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    外貿軟件以數字化驅動全業務提升_冷凍進口行業案例

    2022-03-29

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    外貿企業如果想要取得高效益,尤其是集團化的企業,理清公司業務流程、高效進行業務協調運作是至關重要的。深圳市經緯宏業集團作為國內一個較大的冷凍類進口商,在匯信軟件的幫助下,實現了業務數據信息化管理,有效提高了核心競爭力!

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    企業簡介

    深圳市經緯宏業集團經過十多年穩健經營,已成長為以提供全球供應鏈服務為理念、以保護生命為使命的民營企業集團,投資覆蓋食品產業、資源型產業、金融服務產業等多個領域。從代理清關進口冷凍肉類產品起步,目前已延伸發展冰鮮肉類產品,橫跨果蔬產品、海產品、糧油食品、乳奶制品等領域,并涉及行業上下供應鏈產業。

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    匯信軟件了解到經緯主要是代理進出口食品類企業,因有多家分公司,經緯代理報關的同時,也會幫客戶代墊貨款,所以想要利用軟件管理方便代理申報與資金流轉。另外,由于產品品類是食品類,需要多種許可證,海關查驗也會比較頻繁,需要及時獲取港口海關信息,再加上有產品存儲的倉儲費時間段計算問題,所以軟件選型主要是想通過信息化管理進口代理業務。

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    匯信軟件進口標準流程

    經過匯信外貿軟件的分析,此項目的難點是:

    1)進口代理業務中的資金處理(各個款項的梳理以及關訂單聯,包括資金墊付利息,倉儲費的計劃等)

    2)與港口內部系統做接口、船期查詢等

    3)客戶的賬單查詢、額度查詢等

    4)財務方面,多公司抬頭的管理

    針對以上,匯信外貿軟件憑借自己在行業內多年的專業經驗,深入分析挖掘了客戶的需求后,匯信根據關鍵點把控原則,迅速梳理出一整套關于經緯項目業務財務的解決方案,從業務流程、貨柜信息跟蹤、賬款處理、客戶賬單、財務程序、憑證錄入測試、業財一體化等八個方面進行了解決方案的定制搭建。

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    真實客戶案例

    整套系統的所有模塊搭建完成之后, 匯信外貿軟件幫助經緯把業務平常工作的內容搬入到系統中,規范操作,方便管理,支持隨時查看訂單信息、賬務業務情況,對接財務規范財務做賬思路釋放財務工作,讓人員做更多的監督工作而不是總是在做重復工作。

    湖南某凍肉進口貿易有限公司也選擇了匯信外貿軟件來管理自己的業務。此公司主要是做自營業務,其中的關鍵點在于購買成本和銷售價格的管理上,匯信外貿軟件在仔細的了解了客戶的業務流程和需求之后,為其定制了業財一體化的管理方案,在費用核算、費用管理以及隨時監控方面下功夫,成功的將業務財務的工作內容搬入到了系統中,大大的提高了人員的效率。

    另外,匯信軟件的另外一家客戶,北京中和匯通貿易有限公司,其主營業務也是銷售進口預包裝冷藏肉制品,此公司成立于2007年,擁有香港離岸公司、在業務方面也是需要進行多抬頭管理、報關報檢單據生成、發票合同的制作以及管理內銷等業務往來,在選擇了匯信外貿軟件之后,也是將日常的業務流程搬到了線上用軟件進行處理,不但大大的降低了日常的出錯率,提高了效率,更是解放了人員,將日常的管理工作進行的井井有條。

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