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    深圳市經緯宏業集團

    2018-09-11

    圖片1.png

    企業名稱:深圳市經緯宏業集團

    主營產品:食品

    企業情況:

    深圳市經緯宏業集團經過十多年穩健經營,已成長為以提供全球供應鏈服務為理念、以保護生命為使命的民營企業集團,投資覆蓋食品產業、資源型產業、金融服務產業等多個領域。其中,承載著企業“嚴謹服務”價值理念的食品產業,從代理清關進口冷凍肉類產品起步,目前已延伸發展冰鮮肉類產品,橫跨果蔬產品、海產品、糧油食品、乳奶制品等領域,并涉及行業上下供應鏈產業。


    項目介紹:

    經緯宏業于2018年2月開始使用匯信9.2通用版本+財務一體化”。



    應用效果:

    初步接觸時,匯信了解到經緯主要是一家代理進出口食品類企業,自營業務還在發展當中,所以這次軟件選型主要是想通過信息化管理進口代理業務。根據溝通了解我們了解到的第一手資料是:

    1)因經緯有多家公司,所以想要利用軟件管理方便代理申報與資金流轉。

    2)經緯代理報關的同時,也會幫客戶代墊貨款,從中收取利息。時常發生欠賬的情況,此時貨物處理有多種方式。

    4)食品類進口方面,需要多種許可證,海關查驗也會比較頻繁,需要及時獲取港口海關信息。

    5)倉儲費的時間段計算問題。


    另外,此項目的難點是:

    1)進口代理業務中的資金處理(各個款項的梳理以及關訂單聯,包括資金墊付利息,倉儲費的計劃等)

    2)與港口內部系統做接口、船期查詢等

    3)客戶的賬單查詢、額度查詢等

    4)財務方面,多公司之間的財務帳梳理與管理,一份數據多個賬套生成不同的憑證等


    飯要一口一口的吃,問題要一個一個的解決。所以,匯信根據關鍵點把控原則,迅速梳理出一整套關于業務財務的解決方案,具體設定了8個節點:

    1. 業務流程

    進口代理協議、進口合同、進口報關報檢、出入庫等模塊實現了業務數據的錄入

    2. 貨柜信息跟蹤

    貨柜信息的跟蹤穿插在業務所有模塊中,以合同號作為主線,各個節點的信息都可以錄入跟蹤

    3. 賬款處理

    主要處理代墊貨款費用和客戶收款之間的關系

    4. 客戶賬單

    進口完成后,出具給客戶賬單,體現期間發生的貨款、利息和各費用,進行客戶催款與對賬

    5. 財務程序

    賬套設定,科目設定,基礎數據等

    6. 憑證錄入測試

    憑證錄入,賬簿核對,報表核對,確定做賬思路,客戶熟悉軟件的過程

    7. 財務業務一體化

    業務中各個節點的對應的財務報表生成,情節設定

    8. 其他財務報表整理

    客戶所需要的其他報表處理

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    整套系統的所有模塊搭建完成之后, 終實現了把業務平常工作的內容搬入到系統中,規范操作,方便管理,客戶可以隨時查看訂單信息,賬務業務情況,并能夠自動推送到客戶手中,對接財務規范財務做賬思路釋放財務工作,讓財務人員做更多的監督工作而不是總是在做重復工作。



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