企業名稱：深圳市經緯宏業集團

主營產品：食品

企業情況：

深圳市經緯宏業集團經過十多年穩健經營，已成長為以提供全球供應鏈服務為理念、以保護生命為使命的民營企業集團，投資覆蓋食品產業、資源型產業、金融服務產業等多個領域。其中，承載著企業“嚴謹服務”價值理念的食品產業，從代理清關進口冷凍肉類產品起步，目前已延伸發展冰鮮肉類產品，橫跨果蔬產品、海產品、糧油食品、乳奶制品等領域，并涉及行業上下供應鏈產業。

項目介紹：

經緯宏業于2018年2月開始使用匯信“9.2通用版本+財務一體化”。

應用效果：

初步接觸時，匯信了解到經緯主要是一家代理進出口食品類企業，自營業務還在發展當中，所以這次軟件選型主要是想通過信息化管理進口代理業務。根據溝通了解我們了解到的第一手資料是：

（1）因經緯有多家公司，所以想要利用軟件管理方便代理申報與資金流轉。

（2）經緯代理報關的同時，也會幫客戶代墊貨款，從中收取利息。時常發生欠賬的情況，此時貨物處理有多種方式。

（4）食品類進口方面，需要多種許可證，海關查驗也會比較頻繁，需要及時獲取港口海關信息。

（5）倉儲費的時間段計算問題。

另外，此項目的難點是：

（1）進口代理業務中的資金處理（各個款項的梳理以及關訂單聯，包括資金墊付利息，倉儲費的計劃等）

（2）與港口內部系統做接口、船期查詢等

（3）客戶的賬單查詢、額度查詢等

（4）財務方面，多公司之間的財務帳梳理與管理，一份數據多個賬套生成不同的憑證等

飯要一口一口的吃，問題要一個一個的解決。所以，匯信根據關鍵點把控原則，迅速梳理出一整套關于業務財務的解決方案，具體設定了8個節點：

1. 業務流程

進口代理協議、進口合同、進口報關報檢、出入庫等模塊實現了業務數據的錄入

2. 貨柜信息跟蹤

貨柜信息的跟蹤穿插在業務所有模塊中，以合同號作為主線，各個節點的信息都可以錄入跟蹤

3. 賬款處理

主要處理代墊貨款費用和客戶收款之間的關系

4. 客戶賬單

進口完成后，出具給客戶賬單，體現期間發生的貨款、利息和各費用，進行客戶催款與對賬

5. 財務程序

賬套設定，科目設定，基礎數據等

6. 憑證錄入測試

憑證錄入，賬簿核對，報表核對，確定做賬思路，客戶熟悉軟件的過程

7. 財務業務一體化

業務中各個節點的對應的財務報表生成，情節設定

8. 其他財務報表整理

客戶所需要的其他報表處理

整套系統的所有模塊搭建完成之后， 終實現了把業務平常工作的內容搬入到系統中，規范操作，方便管理，客戶可以隨時查看訂單信息，賬務業務情況，并能夠自動推送到客戶手中，對接財務規范財務做賬思路釋放財務工作，讓財務人員做更多的監督工作而不是總是在做重復工作。